Zgodnie z art. 926 Kodeksu cywilnego powołanie do spadku wynika z ustawy albo z testamentu. Gdy testament nie został sporządzony do dziedziczenia dochodzą w odpowiedniej kolejności i udziałach osoby wskazane przepisami prawa. W pierwszej kolejności są to małżonek i dzieci zmarłego. Jeżeli zmarły nie pozostawił zstępnych (dzieci, wnuków) powołani do spadku są małżonek i rodzice zmarłego. Jeżeli jedno z rodziców nie żyje, należny mu udział przypada rodzeństwu zmarłego w częściach równych. Jeżeli którekolwiek z rodzeństwa nie żyje, należy mu udział przypada dzieciom rodzeństwa. Jest to tzw. ustawowy porządek dziedziczenia.
Jeśli spadkodawca chciałby odmiennie rozrządzić swoim majątkiem na wypadek śmierci może to uczynić jedynie przez testament. Dla sporządzenia testamentu co do zasady nie jest wymagana forma aktu notarialnego. Wystarczy, że spadkodawca napisze go w całości pismem ręcznym, podpisze i opatrzy datą. Jest to tzw. testament własnoręczny. Istotne jest, że nie może być on sporządzony na komputerze czy pismem maszynowym.
Do spadku testator może powołać jedną bądź kilka osób, w tym drugim przypadku jeśli nie wskaże udziałów w jakich mają one dziedziczyć, będą dziedziczyły w częściach równych.
Ze względów bezpieczeństwa warto jednak w celu sporządzenia testamentu udać się do notariusza.
Formy aktu notarialnego będzie również wymagał testament zawierający tzw. zapis windykacyjny. Kiedy wolą spadkodawcy jest aby oznaczona osoba nabyła nie cały spadek po nim, a konkretną rzecz czy konkretną nieruchomość.
W testamencie można również zamieścić szczegółowe postanowienia dotyczące np. wydziedziczenia poszczególnych spadkobierców (jest to możliwe tylko ze ściśle określonych w Kodeksie cywilnym powodów), podstawienia innego spadkobiercy w razie gdyby pierwszy z nich nie chciał lub nie mógł być spadkobiercą czy powołania wykonawcy testamentu.
W wyjątkowych wypadkach, gdy osoba, która chciałaby spisać swoją ostatnią wolę, nie może ze względu na stan zdrowia udać się do notariusza, notariusz może sporządzić testament w domu testatora lub innym miejscu, w którym on aktualnie przebywa.
Testament u notariusza może zostać otwarty i ogłoszony po wcześniejszym potwierdzeniu śmierci spadkodawcy na podstawie aktu zgonu. Otwarcie testamentu u notariusza ma wymiar formalny i może (ale nie musi) odbywać się przy wszystkich osobach zainteresowanych treścią dokumentu. Zazwyczaj celem takiego sposobu ogłoszenia testamentu jest potrzeba jego urzędowego potwierdzenia, a tym samym realizacji ostatniej woli zmarłego, a także chęć zabezpieczenia pisma przed zaginięciem czy zniszczeniem. Niejednokrotnie główną przyczyną jest również możliwość oficjalnego poinformowania spadkobierców i osób zainteresowanych o zawartości dokumentu.
Testament notarialny uznaje się za najbezpieczniejszą formę dla spadkodawcy. Na całościowy koszt spisania testamentu u notariusza składają się: taksa notarialna netto, cena za wypis do każdej strony A4 (7,38 zł) oraz podatek VAT. Maksymalna stawka (według Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. Dz.U. z 2013 poz. 237) za testament zwykły wynosi 50 zł netto + VAT; przypadku testamentów zawierających zapis windykacyjny koszt może wynieść maksymalnie 200 zł netto + VAT; za to przy testamencie z zapisem zwykłym, poleceniem prawa do zachowku lub wydziedziczeniem, będzie to 150zł netto + VAT.
Testament notarialny, choć sporządzony w obecności notariusza, może zostać podważony w określonych sytuacjach. Przesłanki do unieważnienia takiego testamentu obejmują: brak zdolności testowania spadkodawcy w chwili jego sporządzania, działanie pod wpływem groźby lub błędu, które wpłynęły na treść testamentu. W praktyce podważenie testamentu notarialnego jest trudniejsze niż w przypadku testamentów własnoręcznych, ponieważ notariusz ma obowiązek upewnić się co do świadomości i swobody decyzji testatora. Niemniej jednak, jeśli istnieją dowody na wystąpienie wymienionych przesłanek, możliwe jest zakwestionowanie ważności testamentu na drodze sądowej.
Posiadanie testamentu notarialnego nie zawsze wymaga postępowania sądowego. W sytuacji, gdy między spadkobiercami nie ma sporu co do treści testamentu i dziedziczenia, możliwe jest skorzystanie z usług notariusza w celu sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Taki akt ma moc prawną równoważną z sądowym postanowieniem o stwierdzeniu nabycia spadku. Procedura ta jest zazwyczaj szybsza i mniej formalna niż postępowanie sądowe. Jednak w przypadku konfliktów między spadkobiercami lub wątpliwości co do ważności testamentu, konieczne może być skierowanie sprawy do sądu w celu jej rozstrzygnięcia.
Testament notarialny może sporządzić każda osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, że osoba taka nie może być ubezwłasnowolniona ani znajdować się w stanie wyłączającym świadome i swobodne podjęcie decyzji oraz wyrażenie woli. W praktyce oznacza to, że spadkodawca powinien być w pełni świadomy swoich działań i ich konsekwencji w momencie sporządzania testamentu. Notariusz ma obowiązek ocenić zdolność testatora do dokonania tej czynności. Jeśli istnieją wątpliwości co do stanu psychicznego lub fizycznego osoby sporządzającej testament, notariusz może odmówić jego sporządzenia.
Testament notarialny jest ważny bezterminowo, co oznacza, że nie traci swojej mocy prawnej z upływem czasu. Jego ważność utrzymuje się do momentu odwołania przez spadkodawcę lub sporządzenia nowego testamentu, który unieważnia poprzedni. Ważność testamentu nie jest również zależna od daty jego sporządzenia; nawet testament sporządzony wiele lat przed śmiercią spadkodawcy pozostaje skuteczny, o ile nie został odwołany lub zmieniony. Kluczowe jest, aby testament był sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i odzwierciedlał rzeczywistą wolę testatora.
Koszt sporządzenia testamentu u notariusza zależy od jego rodzaju i treści. Maksymalne stawki taksy notarialnej określone są w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości i wynoszą: 50 zł netto + VAT za testament zwykły; 150 zł netto + VAT za testament zawierający zapis zwykły, polecenie lub wydziedziczenie; 200 zł netto + VAT za testament z zapisem windykacyjnym. Dodatkowo należy uwzględnić koszt złożenia oświadczenia o wyborze prawa właściwego dla dziedziczenia - 200 zł netto + VAT, które jest niezbędne aby zapewnić ważność i skuteczność testamentu oraz koszt wypisów aktu notarialnego, który wynosi 6 zł netto za każdą stronę, oraz podatek VAT w wysokości 23%. Ostateczna kwota może różnić się w zależności od liczby stron dokumentu oraz ewentualnych dodatkowych rozrządzeń testamentowych zawartych w testamencie. Co do zasady im więcej tych rozrządzeń na wypadek śmierci testament będzie zawierał, tym będzie on droższy.
Tak, testament notarialny można w każdej chwili zmienić lub odwołać. Spadkodawca ma prawo sporządzić nowy testament, który unieważnia poprzedni, lub dokonać odwołania testamentu poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia przed notariuszem. Odwołanie może dotyczyć całego testamentu lub jego poszczególnych postanowień. Ważne jest, aby każda zmiana lub odwołanie testamentu odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i było dokonane w formie przewidzianej dla testamentów. Warto pamiętać, że odwołanie testamentu jest skuteczne od momentu jego dokonania i nie wymaga zgody osób trzecich.
Akt notarialny i testament to dwa różne instrumenty prawne, służące różnym celom. Akt notarialny to dokument sporządzany przez notariusza, potwierdzający dokonanie określonej czynności prawnej, takiej jak umowa sprzedaży, darowizny czy pełnomocnictwo. Testament natomiast to jednostronne oświadczenie woli spadkodawcy dotyczące rozporządzenia jego majątkiem na wypadek śmierci. W kontekście planowania sukcesji i zabezpieczenia przyszłości bliskich, sporządzenie testamentu, zwłaszcza w formie notarialnej, jest zalecane ze względu na jego większą trwałość i trudność w podważeniu. Wybór między aktem notarialnym a testamentem zależy od indywidualnych potrzeb i okoliczności prawnych danej osoby.